Ihre Aufgaben bei uns
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
Planung von Terminen für die Geschäftsführung und Übernahme der Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, inkl. der Gästebetreuung und Bewirtung
Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen sowie allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
Sie planen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Event-Team
Sie sorgen für ein stets einwandfreies und gepflegtes Erscheinungsbild der Räumlichkeiten und steuern die dafür eingesetzten Dienstleister
Intern sind Sie Ansprechperson in allen organisatorischen Angelegenheiten
Einkauf von Verbrauchsmaterialien
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, als Assistenz oder im Sekretariat
- Organisationsstärke und sehr gutes Zeitmanagement
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft
- Einen routinierten Umgang mit den klassischen MS-Office-Anwendungen
